Asistent de informare & comunicare SPE @ Touch Agency

Anunt valabil pana la data de 2020-03-01
Companie: Touch Communications
Specializare: Social Media, Organizatoric, BTL
Tip job: Full Time
Nivel: Entry Level

Principalele responsabilități, atribuții și sarcini

  • întâmpinarea vizitatorilor din Spatiul Public European (SPE) și oferirea tuturor informațiilor solicitate ;
  • coordonarea activităților de relații cu publicul larg: preluarea cererilor de informații venite prin telefon și oferirea răspunsurilor concrete, în conformitate cu standardele instituțiilor europene;
  • gestionarea și rezolvarea întrebărilor cu privire la diverse subiecte legate de UE și redirecționarea către instituțiile UE relevante sau instituțiile locale competente;
  • rezolvarea solicitărilor scrise sau venite prin telefon în cel mai scurt termen posibil, în conformitate cu Codul de bună conduită administrativă al instituțiilor europene;
  • oferirea asistenței pentru vizitatori online aflați pe paginile de internet ale UE, dar și în alte surse de informații europene, inclusiv în publicațiile selectate;
  • pregătirea publicațiilor și pachetele de materiale promoționale care vor fi trimise la Rețelele Europene de Informare și la alte părți interesate;
  • suport logistic pentru evenimentele organizate în incinta SPE, de către instituțiile europene și partenerii externi;
  • gestionarea rezervărilor pentru sala de conferințe, contactele cu organizatorii evenimentelor, organizarea vizitelor pentru a vizualiza sediul SPE înainte de evenimente;
  • asigurarea că încăperile sunt păstrate prezentabile și atractive pentru vizitatori în orice moment;
  • participarea la evenimentele din afara SPE ;
  • coordonarea activităților zilnice ale SPE, cât și a activităților specifice desfășurate în interiorul SPE, cum ar fi coordonarea vizitelor școlare și a prezentărilor pe teme europene, pentru elevi
  • gestionarea paginii de Facebook Spatiul Public European

 

Cerințe

  • studii universitare (specializare studii europene/politice/comunicare/relatii publice);
  • experiență în informare și comunicare, cât și o foarte bună cunoaștere a Uniunii Europene, a politicilor și instituțiilor ei, dobândită prin pozitii similare / stagii de practică & voluntariat în cadrul instituțiilor europene;
  • limbi straine: engleza nivel avansat (scris - vorbit);
  • limba materna : limba româna nivel avansat (scris - vorbit).
Aplica la acest job

Branded


Related