Totul a inceput intr-o seara, in backstage-ul concertului Depeche Mode din 2006. Cei de la Emagic tocmai organizasera primul lor mare concert sold out cand o discutie i-a condus la concluzia ca piata din Romania e pregatita pentru un festival de muzica. Unul care sa ne reprezinte la nivel international. In 2007, pe betoanele spatiului Romexpo, s-a desfasurat prima editie a B'ESTFEST. De atunci, festivalul si-a extins perioada de desfasurare de la trei la cinci zile (in 2009). In 2010, odata cu criza, B'ESTFEST a luat o pauza, fiind inlocuit de Ciuc Summer Fest, un eveniment de trei zile care a inclus mai putine concerte. Hiatul a fost totusi de bun augur pentru B'ESTFEST, care a revenit in 2011, de data asta intr-un spatiu deschis (izlazul comunei Tunari), cu mai multe concerte si, in plus, cu activitati dedicate participantilor la eveniment. Si a continuat sa se desfasoare in aer liber inclusiv in 2013.
Dupa prima editie B’ESTFEST a devenit membru al Yourope, asociatia europeana a industriei festivalurilor, si totodata membru ETEP (European Talent Exchange Program). In 2009, festivalul s-a calificat in finala UK Festival Awards si a obtinut o nominalizare la categoria "Best Medium Festival” in cadrul European Festival Awards. In 2011, a fost nominalizat in cadrul UK Festival Awards la sectiunea "Best Overseas Festival" si in 2012 B'ESTFEST a obtinut doua nominalizari la categoriile "Best Overseas Festival" in cadrul UK Festival Awards si "Best Medium-Sized Festival" la European Festival Awards.
Pe parcursul celor sase editii, B'ESTFEST a adus in Romania peste 200 de artisti din toata lumea, concerte care au atras un public de peste 200.000 de spectatori. Printre numele care au aparut la evenimentele B'ESTFEST s-au numarat Pink, Marilyn Manson, Cypress Hill, Nelly Furtado, Judas Priest, Santana sau The Killers. Despre greutatile intampinate la organizarea festivalului, echipa care a pus totul cap la cap si ce anume diferentiaza B'ESTFEST de alte festivaluri, a vorbit Laura Coroianu (CEO, Emagic).
In viata de zi cu zi
Ma ocup cu hobby-ul meu - care este muzica - si pe care am reusit sa-l transform intr-o profesie: organizez concerte si festivaluri.
Laura Coroianu
Cand nu lucreaza
Cand nu lucrez, fac ce fac si tot pe site-uri de muzica ajung sa ma uit. Ma uit extrem de rar la TV pentru ca nu e nimic de vazut si atunci laptopul si iPad-ul sunt ferestrele catre lume. Sunt mare fan BBC Radio 6, ma uit si pe playlist-urile College Radio din SUA. Sunt putin ingrijorata de peisajul din ce in ce mai derizoriu al radiourilor de la noi, care promoveaza obsesiv muzica dance si pop, cu mici exceptii. Uneori ma trezesc aducandu-mi aminte cu nostalgie de radio Contact si Fun Radio :-).
Laura Coroianu si Alice Cooper
The Big Idea
B’ESTFEST a aparut printr-o discutie din 2006, in noaptea show-ului Depeche Mode, in zona de backstage. Tocmai avusesem primul concert de amploare sold out in Romania si ne-am spus ca era momentul sa incercam si un festival. Fiecare tara are cel putin un mare festival de muzica, daca nu chiar doua-trei, asa ca am vrut sa avem si noi unul care sa ne reprezinte international.
Prima editie a avut loc in 2007, pe betoanele pavilionului Romexpo si, inca de atunci, obiectivul nostru declarat a fost sa reusim sa-l mutam la iarba verde, pentru ca la baza unui adevarat festival sta experienta unica de libertate si distractie pe care nicio parcare din oras nu ti-o poate oferi. Astfel ca in 2011 B’ESTFEST s-a mutat pe islazul comunei Tunari, iar din acest an se va desfasura pe domeniul Palatului Mogosoaia.
Echipa completa
Echipa de baza numara 10 persoane, fiecare cu un rol bine stabilit in cadrul fiecarui department: booking, productie, comunicare, marketing si finante. Echipa se extinde insa cand se apropie evenimentul astfel incat, pe durata festivalului, ajunge uneori sa numere chiar si mai mult de 1000 de persoane.
Obiective
Ne-am propus sa umplem un gol existent in piata de concerte din Romania, sa oferim publicului roman un tip de eveniment care in afara tarii are deja cateva zeci de ani de traditie. In 2006, cand am anuntat prima editie a festivalului ce avea sa se intample in vara lui 2007, B’ESTFEST era primul eveniment de acest gen din Bucuresti: un festival de 3 zile, cu doua scene principale si concerte alternative, cu un program ce includea peste 40 de artisti romani si internationali. A fost si ramane un proiect ambitios din toate punctele de vedere: resurse financiare si umane implicate, timp dedicat, efort depus, emotii traite…
Ceva doar al lor
Cum spuneam mai sus, pentru Bucuresti B’ESTFEST era o premiera. Existau evenimente asemanatoare desfasurate in tara, insa capitala abia facea cunostinta cu ideea de festival. Iar ceea ce B’ESTFEST avea in plus era o echipa de organizare alcatuita din profesionisti ai domeniului, care aveau deja experienta unor festivaluri in tari cu traditie in industria de live entertainment (Belgia, Olanda, Marea Britanie). Prin urmare, tot entuziasmul nostru era dublat de know-how-ul unor specialisti, astfel ca rezultatul nu lasa loc niciunui compromis: B’ESTFEST este un eveniment organizat la standarde internationale. Si cred ca acesta este principalul lucru care il diferentiaza de restul evenimentelor de acest gen de pe piata romaneasca la acest moment: rigurozitatea organizarii si respectul aratat fata de public.
Etapele, de la prima idee la implementare
Analiza, calcule, o noua analiza si alte calcule, urmate firesc de booking, marketing, comunicare si productia propriu-zisa. Cu alte cuvinte, nu are sens sa te avanti intr-un astfel de proiect fara sa stii cu adevarat cu ce se mananca, ce presupune. De aceea este foarte important ca, inainte de contractarea artistilor, sa analizezi bine situatia, bugetul, costurile versus posibilele venituri, altfel lucrurile te pot surprinde intr-un mod foarte neplacut. Celelalte etape decurg apoi firesc.
Momente critice
2010 a fost un moment de cumpana, cand efectele crizei economice erau tot mai puternic resimtite si la nivelul bugetelor de marketing ale marilor companii care investesc in platforme muzicale. A scazut nivelul sponsorizarilor si implicit bugetul de productie al festivalului astfel ca, in vara acelui an, B’ESTFEST a fost inlocuit de Ciuc Summer Fest, tot un festival de trei zile, desfasurat insa pe o suprafata mai mica si cu mai putine concerte.
Partea buna este ca aceasta pauza de un an ne-a permis sa regandim complet conceptul festivalului si in 2011 am putut sa prezentam publicului un nou B’ESTFEST, la iarba verde, cu camping, mai multe scene, mai multi artisti si mult mai multe activitati aditionale (sporturi, jocuri, terase, spatii de relaxare, ateliere de creatie, zone de comercianti si sporturi extreme, precum si un adevarat parc de distractii). B’ESTFEST si-a schimbat complet infatisarea devenind, dintr-un festival de oras, pe betoane, un festival adevarat, exact ca afara. Iar schimbarea i-a prins bine tinand cont ca inclusiv numarul spectatorilor straini a crescut considerabil.
Greutati
Sunt atat de multe aspecte incat dificultati pot aparea peste tot, incepand de la booking (artisti indisponibili in acea perioada de timp si in limita de buget), continuand cu comunicarea (chiar si astazi mai sunt oameni care nu stiu exact ce inseamna un festival si ajung la eveniment doar cu cateva minute inainte de concertul headliner-ului), terminand cu productia propriu-zisa unde, pe scurt, se poate intampla orice. Inclusiv vremea poate deveni o problema.
Promovare
Campania de promovare functioneaza in baza unui tipar deja standardizat. Cuprinde atat partea de PR (comunicate de presa, conferinta de presa), cat si partea de media marketing (parteneriate media cu reprezenti de pe fiecare filiera). Comunicam prin spoturi, machete de presa, bannere electonice, continut editorial, outdoor-uri (ecrane, panouri publictare). Dincolo de promovare locala, de cativa ani investim si in campanii de PR in afara tarii, prin intermediul unei agentii specializate in acest domeniu muzical.
Ce ajuta la cresterea evenimentului
Totul! Experienta, feeback-ul, partenerii, publicul, artistii. Fiecare editie a insemnat un pas inainte. Evident, am reusit sa crestem invatand mereu din greseli, din experienta noastra, dar si a altor festivaluri europene, din nevoile publicului.
Parteneri
Am avut nenumarati parteneri din industria FMCG (branduri de bere, racoritoare, energizante), telefonie mobile, domeniul bancar, combustibili, cosmetice cu care am colaborat fie pentru B’ESTFEST, fie pentru o serie de concerte separate.
Cum se face monetizarea proiectului
Foarte greu. Imposibil chiar pe durata primelor 5-10 editii. Un festival este un proiect de lunga durata, o investitie in timp. Iti trebuie rabdare si multa incredere. Trebuie construit brandul, castigata increderea publicului, a partenerilor, a furnizorilor. Trebuie sa-i convingi pe oameni sa vina la B’ESTFEST, sa descopere festivalul, sa-l indrageasca, pentru ca anul urmator sa vina din nou, cu prietenii si tot asa. Este un proiect care creste de la an la an.
B'ESTFEST in viitor
Nu vrem sa dam pronosticuri. B’ESTFEST este atat de flexibil incat intotdeauna schimbam ceva, aducem ceva nou ca sa avem mereu surprize pentru fanii sai. Deci ramane de vazut cum va fi B’ESTFEST in viitor.
Fotografiile incluse in acest articol au fost realizate de Horia Manolache, Alexandru Chitu, Alex Chelba, Ionut Panaitescu, Liviu Zaharescu, Andra Mihailescu, Bogdan Zop si Alex Barbulescu.
