Office Manager @ Infinit Agency (Stefanini Infinit)

Anunt valabil pana la data de 2019-11-10
Companie: Infinit Agency
Specializare: Organizatoric
Tip job: Full Time
Nivel: Entry Level

Responsabilitati:

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat/administrative
  • Organizarea si planificarea deplasarilor, atat interne cat si cele internationale;
  • Organizarea sedintelor sau a altor tipuri de intalniri oficiale ale agentiei;
  • Preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
  • Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
  • Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
  • Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail cat si returul documentelor in companie:
    - Mentinerea relatiei cu furnizorii de consumabile si operationale si intocmirea comenzilor lunare
    - Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
    - Indosariere contracte clienti,furnizori si alte documente
    - Suport pe parcursul meetingurilor oficiale cu protocol
    - Inventarierea echipamentelor si stocului agentiei

  • Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
    - Livrarea unor documente la urgenta ( permis auto – Cat. B)
    - planificari de interviuri, pregatirea actelor pentru angajare, asigurarea semnaturilor pentru registru de prezenta, time sheets, foi de parcurs etc
    - Activitati de indosariere,scanare,printare,tehnoredactare.

 

Cerinte:

  • Engleza avansat scris si vorbit
  • Permis auto Cat. B
  • Spaniola avansat scris si vorbit e un plus
  • Utilizarea pachetului Office la nivel avansat.
Aplica la acest job

Related