Da, timpul trece, iar asta nu ne convine. Dar daca tot trece, sa ne bucuram ca macar vine vara din nou. Si odata cu ea, festivalurile. Au aparut tot mai multe si la noi, iar in prima linie, precum bine stiti daca n-ati hibernat in ultimii 5 ani, se afla Electric Castle (EC).
Anul acesta, intre 12 si 16 iulie, festivalul implineste frumoasa varsta de 5 ani. Pe masura ce editiile se aduna, de la an la an, resursele si pretentiile cresc. Am stat de vorba cu cei doi baieti care se ocupa de comunicarea festivalului. Ii cheama la fel, dar sunt foarte diferiti. Andi Vanca – Head of Communications la EC si Andy Daniluc – Creative Director.
Ca de obicei, cand lumea ne da un deget, noi luam toata mana. Asa ca nu ne-am marginit la a-i intreba despre organizarea si promovarea evenimentului de la Cluj, ci si despre ei. Ce mai fac, cum o mai duc, ce proiecte misto mai au de anuntat.
Andi si Andy au fost de gasca, ne-au raspuns la toate curiozitatile, iar cele despre Electric Castle s-ar putea sa va prinda bine:
Cine a fost la Electric Castle stie ca nu e genul de festival-balci. Nu va vedea elemente care fac nota discordanta in peisaj. Asta incercam sa facem si pe partea de colaborari cu brandurile: identificam ce avem in comun si incercam sa integram prezenta si activarile cat mai natural in povestea Electric Castle.
Andy Daniluc, inapoi acasa
Andy: Salutare! Cochetam de ceva vreme cu ideea sa pornim ceva pe cont propriu si cum, pentru noi, Clujul e „acasa”, here we are. Acel „ceva” s-a concretizat in CAKE, iar decizia mutatului a fost luata in familie. Intai, au fost 5 ani de Bucuresti, pe urma 3 ani de Dubai. Suntem si noi curiosi cati ani de Cluj urmeaza.
Cred ca perioada Dubai ne-a ajutat (pe mine si pe Lutu) sa evoluam atat ca oameni, cat si ca oameni de creatie. Cel mai mare plus: am colaborat cu oameni din toata lumea si am furat de la fiecare cate ceva. Si Lutzu si-a perfectionat engleza.
Cel mai mare minus: Nu am reusit sa invatam o boaba de araba. In rest: bugete mari, meeting-uri lungi, prea multe call-uri, apreciere, promovare, pitch-uri castigate sau pierdute, elevated day to day work, mini-depresie cand nu se intampla ideile tari si bucurie cand au iesit bine.
Cooperativa "CAKE"
Andy: CAKE lucreaza atat cu clientul, cat si cu agentiile de publicitate. Asta credem noi ca e viitorul publicitatii: colaborarile project-based care reunesc cei mai buni oameni din domeniile lor. In functie de proiect, construim o echipa dedicata formata din oameni de strategie, creatie, branding, client service, web developeri sau orice mai e nevoie pentru a rezolva brieful.
Formulez tot timpul la plural pentru ca suntem doi asociati in CAKE: Coca si Andy. Nu avem angajati, ci colaboratori – o mini-retea internationala de oameni cu care am lucrat de-a lungul timpului si pe care ii super-apreciez.
In barca Electric Castle
Andy: S-a aliniat frumos venirea mea la Cluj cu nevoia de un om cu input-ul meu in echipa lor. Ne-am vazut, am discutat si am decis sa-i dam bice. Sunt implicat in fiecare detaliu al festivalului, de la comunicare, marketing, merchandise, art installations sau collaborations si sunt responsabil de rafinarea si imbunatatirea fiecarui aspect. Asa ca daca veniti anul acesta la EC si nu va place ceva, e si vina mea.
Andi Vanca si 4 ani la Electric Castle
Andi: Pff... au trecut deja 4 ani? Totul a inceput ca-ntr-un film de la Hollywood, cand niste oameni s-au adunat in jurul unei mese si au inceput sa creioneze ceea ce a devenit mai tarziu Electric Castle.
Conjuctura si norocul au facut sa fiu cooptat in echipa de la inceput si am putut sa vad cum evolueaza festivalul. EC a aparut ca the new cool kid on the block si a evoluat treptat la that awesome dude in town. Initial, ma ocupam de conturile de social media ale festivalului si am tras paiul mai scurt cand trebuia sa alegem pe cineva care sa mentina relatia cu presa. In prezent, sunt unul dintre multii oameni care lucram in departamentul de comunicare.
Acum vs. atunci
Andi: Festivalul a evoluat enorm de la prima editie; din toate punctele de vedere. Daca la inceput eram o mana de oameni in organizare, iar festivalul era format din 4 scene construite in jurul Castelului, in prezent tot domeniul EC se intinde pe 22 hectare, avem 10 scene, 200 de artisti (dintre care foarte multi sunt premiere in Romania), iar numarul de oameni care lucreaza in timpul festivalului trece de 1.000. Ca numar de participanti anul trecut am avut un trafic total de 121.000 de persoane, iar anul acesta ne asteptam la 130.000 de oameni.
Inca de la prima editie, EC a ridicat stacheta, fiind primul festival din Romania care a venit cu un concept clar in spate, cu o poveste, iar oamenii au apreciat acest lucru. In fiecare editie vrem sa dezvoltam si mai mult festivalul, si de fiecare data sa venim cu ceva nou.
In niciun an nu am pornit de la ideea ca totul e perfect si nu sunt necesare schimbari. Intotdeauna va fi ceva de imbunatatit sau de adaugat, fie ca este vorba de comunicare, amenajari sau niste nume surprizatoare in line-up.
Campania de comunicare EC
Andy: Cand m-am alaturat, baietii lansau deja primul promo clip.
Si atunci am decis ca anunturile cu artisti pentru editia 2017 sa constituie un fel de trilogie: incepem cu partea de planning in birourile de la Booha, continuam la Bontida si vedem obiceiurile comunitatii si incheiem cu balonase si en fanfare la Castelul Banffy, the most amazing festival location. Epic win!
Video-urile sunt realizate in-house si cu ajutorul unor colaboratori locali. Referitor la storytelling, toata lumea contribuie cu idei, construim impreuna. Dorin Marcu (Video Manager-ul EC) coordoneaza, regizeaza, filmeaza, editeaza, iar noi restul strambam din nas pe langa el la filmari.
Fata de anii trecuti, incercam sa fim mai structurati si mai coerenti.
Exploatam oportunitati de a atrage oamenii care nu au fost inca la Electric Castle si sa oferim content cat mai entertaining si relevant pentru cei care sunt deja loiali.
Andi: Am vrut sa facem o serie de anunturi diferite, prin care sa surprindem o parte din valorile Electric Castle: comunitatea din jurul EC, flavour-ul local de la Bontida si normal Castelul.
Cred ca este o adevarata provocare sa incerci sa transmiti tot ce se intampla la EC si sa pui in cuvinte feeling-ul pe care il ai cand ajungi acolo. E foarte multa emotie in ceea ce simte un participant, iar acest lucru e foarte greu de verbalizat pentru cineva care nu a ajuns pana acum la festival.
De altfel, este una dintre cele mai mari provocari ale noastre: sa le transmitem oamenilor ca daca vin la Castel, they will have one of their best experiences ever.
Etapele promovarii Castelului
Andi: De obicei, pregatirile pentru "urmatorul" EC incep prin septembrie. Atunci ne facem planul de bataie, ne setam obiectivele si asteptarile de la urmatoarea editie si ne apucam de treaba.
Promovarea efectiva porneste tot prin septembrie si incepe cu anuntarea datei festivalului, primele bilete Early Bird pentru nerabdatori, iar intensitatea creste odata cu anunturile de artisti. Punctul culminant este cu 1-2 luni inainte de festival cand deja e cald afara, este vara, iar oamenii incep sa intre in mood-ul de vacanta si de mers la festivaluri.
Asteptari de la 2017
Andy: Cine a fost la Electric Castle stie ca nu e genul de festival-balci. Nu va vedea elemente care fac nota discordanta in peisaj. Asta incercam sa facem si pe partea de colaborari cu brandurile: identificam ce avem in comun si incercam sa integram prezenta si activarile cat mai natural in povestea Electric Castle.
Andi: Inca din primele discutii pe care le avem cu sponsorii (cel putin cu cei cu care nu am mai colaborat), le explicam ca trebuie sa se integreze in toata experienta pe care o reprezinta Electric Castle. Astfel, activarile lor trebuie sa fie un beneficiu pentru participanti, sa se integreze vizual in conceptul nostru si sa aduca un plus de valoare festivalului. Credem foarte mult in marketingul experiential.
Cultura festivaliera
Andi: Cred ca de cativa ani oameni au inceput sa mearga si sa aprecieze tot mai mult festivalurile de muzica. Evident ca si pretentiile au crescut si au devenit mult mai atenti la ce evenimente aleg sa mearga.
Oamenii vor aprecia intotdeauna calitatea oferita de un festival, iar aici nu ma refer doar la line-up. Vor aprecia ca au parte de servicii de calitate, transport facil pana si de la festival, o productie superioara, optiuni de confort in camping sau diverse activitati in timpul zilei.
In plus, piata creste foarte mult, apar tot mai multe evenimente si, bineinteles, numarul participantilor creste. In ultimii ani, au aparut tot mai multe festivaluri in Romania, dar cred ca pentru a rezista trebuie sa vina cu ceva diferit (lucru tot mai dificil in prezent) si nu doar sa incerce sa replice, pentru ca oamenii nu mai pot fi pacaliti.
