[Coworkingul la români] Smaranda Băluț (Rubik Hub): Ne asumăm misiunea de a conecta și dezvolta comunități de startup

Rubik Hub a pornit ca un spațiu de coworking în mai 2017, la inițiativa lui Vlad Gliga, după o perioadă petrecută studiind și lucrând în străinătate. Întors în Piatra Neamț, el s-a angajat la Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Est (ADR) și a început lucrul la dezvoltarea unui incubator regional de afaceri.

Biroul Rubik Hub a fost înființat ca parte a ADR-ului, iar Primăria orașului a acordat spațiul, un fost restaurant, în mod gratuit. Cu sprijin de la o serie de companii regionale, acesta a fost renovat, iar pe parcurs cei 5 membri ai echipei au devenit 11, în timp ce orientarea businessului a mers în direcția dezvoltării de programe educaționale - atât pentru care iau în considerare antreprenoriatul, pentru startup-urile proaspăt lansate, dar și pentru cele aflate în faza de pre-accelerare sau scalare.

Pe lângă activitățile proprii, Rubik Hub primește cereri de închiriere a spațiilor pentru workshopuri, traininguri, conferințe sau alte tipuri de evenimente. Despre evoluția și misiunea businessului, ne povestește în continuare Smaranda Băluț (Storyteller, Rubik Hub).

Începutul

Rubik Hub este rezultatul evoluției unui ecosistem emergent, care trebuie să se alinieze tendințelor și nevoilor actuale ale societății. Hub-ul este visul unui călător visător, care a simțit la un moment dat că se poate implica în schimbarea mentalității de acasă. Inspirat de ceea ce a trăit și simțit în perioada de timp petrecută în străinătate, Vlad Gliga, acum CEO-ul Rubik Hub-ului, a făcut tranziția din mediul privat în cel public, din capitală în provincie, dintr-o comunitate deschisă într-una cu o mentalitate oarecum depășită.

În scurt timp de la venirea sa în Piatra Neamț și angajarea la Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Est, Vlad a început să lucreze la unul dintre proiectele ambițioase ale regiunii, dezvoltarea unui incubator de afaceri, cu scopul de dezvolta un nivel optim de trai al regiunii prin antreprenoriat.

Viziunea de la care s-a pornit, aceea de a trăi într-o lume în care fiecare persoană își atinge potențialul maxim de dezvoltare și creează impact pozitiv în jurul său, a dus la implementarea unei strategii bazate pe colaborare, în care fiecare pilon principal din ecosistem aduce un aport considerabil în dezvoltare.

Astfel, în cazul Rubik Hub, abordarea quadruplu helix (implicarea celor 4 piloni principali ai unui ecosistem antreprenorial: mediul public, mediul privat, mediul universitar și organizațiile non-guvernamentale) a dat rezultate:

• ADR-ul a acceptat înființarea Biroului Rubik Hub, ca parte a Direcției de Dezvoltare a Afacerilor.
• Primăria Piatra Neamț a pus gratuit la dispoziție spațiul.
• Pentru renovarea spațiului și transformarea acestuia într-un spațiu de coworking s-a strâns suma de 120.000 de euro de la câteva companii regionale.
• În primul an de activitate ni s-a validat necesitatea integrării unor programe complementare de educație antreprenorială curriculei educaționale (astăzi, Rubik Edu este prezent în 5 universități din Regiunea de Nord-Est a României)

Într-un timp foarte scurt – de la lansarea din mai 2017 și până în prezent – Rubik Hub a demonstrat atât pe plan regional, național cât și pe plan internațional capacitatea și dorința de a-și asuma și implementa misiunea, aceea de a conecta și dezvolta comunități, alături de care inspirăm, educăm și accelerăm startup-uri de la 0-1.

Echipa

Inițial a fost formată din 5 persoane. Astăzi suntem 11 membri, aliniați la un set de valori pe care le considerăm esențiale pentru contextul în care ne aflăm. Venim cu un bagaj profesional complex și diferit: avem între noi oameni de comunicare, lideri, economiști, buni manageri, persoane tehnice, creativi sau buni executori.

De multe ori, suntem întrebați ce facem efectiv, însă un răspuns punctual sau exact nu-și are locul aici. Suntem într-un domeniu atât de vast și de nou, încât în fiecare zi faci ceva...nou! Înveți, te dezveți de vechi și proaste obiceiuri, greșești, pivotezi, colaborezi, comunici și crești. Avem bucuria de a învăța zilnic unii de la alții și de a crește odată cu comunitatea de startup spre care ne canalizăm toată atenția.

Specificul businessului

Rubik Hub este un spațiu de coworking, însă activitatea principală constă în dezvoltarea programelor educaționale pentru startup-uri.

În jurul nostru sunt din ce în ce mai multe inițiative pentru fondatorii de startup-uri, însă abordarea noastră se diferențiază prin faptul că ne adresăm atât celor care iau în considerare antreprenoriatul ca o oportunitate de carieră, celor care abia au lansat un startup, cât și startup-urilor aflate în faza de pre-accelerare sau scalare.

Avem un set de programe-pilot concepute pentru fiecare etapă din viața unui startup.

Rubik Hub a început ca un spațiu de coworking, însă a evoluat într-o organizație al cărui scop principal este promovarea și dezvoltarea culturii startup. Într-un timp scurt, am căpătat notorietate pe plan național și am început să atragem atenția și reprezentanților altor comunități de startup din Europa sau SUA.

Nu am ajuns în acea zonă de confort în care putem spune că avem o cale clară, bine bătătorită și ușor de străbătut pentru îndeplinirea misiunii noastre. Însă primim confirmări că direcția pe care am ales-o este cea bună.

Provocarea cea mai mare este și va fi schimbarea mentalității celor din jurul nostru. Din fericire, suntem ajutați de contextul internațional în care ne-am poziționat, în care tinerii sunt încurajați să inoveze, creativitatea este o abilitate obligatorie pentru orice profesionalist, iar #colaborare și #comunitate devin cuvinte cheie!

Spațiul

Rubik Hub are o suprafață totală de aproximativ 1200 de mp și este divizat în mai multe zone: avem 5 săli de conferințe, cu o capacitate de 20-170 locuri, avem 2 birouri de 2, respectiv 4 locuri și zona de coworking cu o capacitate de 25 de locuri.

Spațiul a fost inițial un restaurant, care însă s-a degradat în timp, după închiderea sa. Cu banii primiți de la sponsori, am reușit să-l transformăm într-un spațiu primitor, deschis, creativ și foarte îndrăgit.

Probabil cel mai important element este atmosfera generală. Bineînțeles, creată de o muzică potrivită, de modul în care oamenii comunică între ei, de evenimentele care au loc aici, de felul în care arată spațiul, dar și de zonele creative pe care le poate oferi un astfel de loc: bibliotecă, zonă de relaxare, nap room, o bucătărie bine echipată, skype rooms, o terasă primitoare sau o masă de ping pong.

Noi le bifăm pe toate, dar la toate acestea mai adăugăm și un ingredient secret: lumina naturală.

Gradul de ocupare

Un spațiu de coworking într-un oraș ca Piatra Neamț poate fi cel puțin o provocare. Pentru a aduce oameni în hub a trebuit întâi să-i ajutăm să ne cunoască, să ne înțeleagă activitățile și misiunea, dar și să înțeleagă conceptul de coworking în anumite cazuri.

Gradul de ocupare diferă în funcție de sezon. Sunt zile mai aglomerate sau zile în care-i avem doar pe cei „de-ai casei”. Rubik Hub este însă un spațiu propice pentru workshopuri, traininguri, conferințe sau alte tipuri de evenimente. Așadar, avem și foarte multe cereri din exterior pentru închirierea sălilor.

Pentru că este vară și agenda comunității de startup nu este neaparat încărcată cu evenimente, ne-am propus să organizăm un Coworking Retreat pentru călătorii aventuroși care vor să descopere zona și care doresc să se conecteze cu o comunitate internațională de digital nomads, freelancers sau working travelers.

Comunicarea

Am fost ajutați la început de o agenție de publicitate pentru crearea unui Brand Book, iar apoi pentru stabilirea unor canale și a unei strategii de comunicare. Acum, însă, gestionăm intern chestiunea și ne bazăm destul de mult pe puterea de diseminare a informației in cadrul unei comunități.

Suntem prezenți pe multe canale de socializare, însă accentul îl punem pe Facebook, Twitter și Linkedin. Avem, totodată un newsletter propriu și, desigur, blogul Rubik Hub.

Publicul vostru

Este foarte variat. Începând de la studenții care iau în considerare antreprenoriatul drept o oportunitate de carieră, fondatori de startup care caută îndrumare, business angels, reprezentanți ai universităților acceleratoarelor internaționale, până la reprezentanți ai acceleratoarelor internaționale.

Viitor

În următorii 2 ani vrem să ne definim foarte clar structura programelor și a activităților pe care le desfășurăm, să devenim un reper în ecosistemul de startup românesc și să începem să ne bucurăm de rezultatele muncii noastre.