Cu o experiență de peste șapte ani în comunicare și management cultural, Bianca Dragne a fost implicată în dezvoltarea expoziției Transilvania | Extravaganza, contribuind la coordonarea proiectului, relația cu partenerii, fundraising și strategia de comunicare. Un rol care a însemnat să lucreze deopotrivă cu resurse, oameni și contexte aflate în continuă schimbare. Am vorbit cu ea despre ce presupune construirea unui proiect cultural de o asemenea amploare, despre relația dintre ambiție și resurse, încrederea dintre parteneri și capacitatea de adaptare pe parcurs.
Cum mobilizezi oameni, bani și resurse în jurul unui proiect-promisiune
Să lucrezi într-un proiect atât de amplu implică un schimb important de încredere între noi, colaboratori și parteneri. Este promisiunea noastră că proiectul va avea impact în comunitate, în schimbul ajutorului pe care îl primim din partea lor. Iar munca aceasta este un „work in progress” continuu, chiar și după ce expoziția începe. Cred că lucrul pe care l-am înțeles și noi, și partenerii noștri a fost faptul că este important să investești resurse acolo unde simți că te poți baza pe celălalt și cred că acesta a fost un punct important pentru a mobiliza o echipă atât de mare. Când oamenii văd determinare și un potențial rezultat final, se alătură.
Ce construiești înainte ca publicul să vadă prima lucrare
Dimensiunea proiectului este, în general, dată de buget și de resursele umane. Și de acolo am pornit. Am început să strângem echipa, apoi să facem fundraising pentru a ajunge la suma la care am evaluat proiectul. Bineînțeles că pe parcurs lucrurile se schimbă, însă capacitatea de a revizui planul inițial mi se pare mult mai importantă decât urmărirea în orb a unui plan care nu duce nicăieri. Real vorbind, au fost multe variabile care ne-au obligat să ne adaptăm, să revizuim bugetul pentru un departament sau altul, să regândim strategia de comunicare a proiectului către public sau parteneri, însă asta duce un proiect la bun sfârșit, capacitatea de a te readapta.
Unde investești într-un proiect cultural ambițios
În primul rând, investițiile mari s-au dus în punerea în siguranță a clădirii. Acesta a fost primul lucru pentru care s-au cheltuit sume importante, mai ales că expoziția are și această componentă de patrimoniu. Mai apoi, toată munca de cercetare, curatoriere, dialog cu publicul în expoziție, activități. Un lucru diferit pe care l-am făcut în acest proiect a fost să investim nu doar în construcția expoziției, ci și în modul în care am comunicat-o. Ne-am dat cu toții seama că este crucial ca proiectul să nu rămână doar local, ci să începem să gândim o strategie pe termen lung și pentru Ștefan Câlția, dar și pentru ecourile expoziției conexe, tocmai pentru a avea un impact real în comunitățile din Sibiu.
Credit foto: YAP studio
Cum vorbești unor publicuri diferite
Departamentul de comunicare a fost extrem de important în această misiune. Am avut discuții extinse la început cu echipa tocmai pentru a reuși să setăm un „tone of voice” potrivit profilului expoziției și amplitudinii sale. Importante au fost și canalele prin care am comunicat, în funcție de mesaj și de relevanța sa față de public. Am mers atât pe presă locală și națională, cât și pe publicații internaționale de specialitate, în funcție de ce am avut de transmis, însă cel mai important a fost să traducem către publicul larg, clar, mesajul artistului și al curatorului.
Credit foto: YAP studio
O direcție comună într-un proiect cu multe voci
Transilvania | Extravaganza a adus împreună Fundația Ștefan Câlția, Galeria Posibilă, Galeria Artep, Ambulanța pentru Monumente și numeroși parteneri. Într-o echipă atât de extinsă, stabilirea priorităților și a unui scop comun a fost esențială. Compromisurile sunt inevitabile, dar ele devin mai ușor de gestionat atunci când toți împărtășesc aceeași direcție.
Am avut noroc să lucrăm cu parteneri care ne-au înțeles și pe care i-am înțeles, la rândul nostru. Dialogul constant a fost esențial, ședințele săptămânale au avut un rol important pentru că ne-au oferit ocazia să ne ascultăm reciproc, să clarificăm următorii pași și să ne asigurăm că fiecare știe exact ce are de făcut. Cred că această comunicare continuă a fost unul dintre elementele care au păstrat coerența proiectului.
Credit foto: YAP studio
Despre bani, resurse și ambiție în proiecte culturale
Niciun proiect cultural nu se face fără ajutor financiar, fără ajutorul comunității, al colecționarilor, al partenerilor comerciali. În acest moment, majoritatea proiectelor de anvergură se bazează pe mediul privat și acolo a fost și focusul nostru. Activitatea de fundraising îți formează un tip de abilitate de a traduce către partener „de ce acel proiect cultural este important” sau „de ce ai nevoie de atât de mulți bani pentru artă”.
Un lucru important pe care l-am învățat și eu, și colegii mei a fost capacitatea de a ne adapta în funcție de situație. Trebuie să recunosc că au fost multe momente în care eram cu bugetul pe roșu, însă am reușit să prioritizăm și să mutăm de pe o linie de buget pe alta acolo unde a fost nevoie.
Cum măsori succesul unei expoziții
Cred că succesul expoziției vine din anduranță, mai mult decât din anvergura sa bugetară sau din numărul de vizitatori. Bineînțeles că și aceștia sunt indicatori importanți, însă pentru mine, faptul că s-a muncit atât de mult pe o perioadă îndelungată și că la deschiderea expoziției spațiul putea găzdui și lucrări, și oameni a fost o dovadă fizică a succesului.
