Front Desk Officer @ FCB

FCB Bucharest

Anunt valabil pana la data de 2023-05-06
Companie: FCB Bucharest
Specializare: Organizatoric
Tip job: Full Time, At The Office
Nivel: Entry Level

FCB angajeaza receptioner, job full time, program Luni - Vineri intre orele 9:00-18:00.

Cautam un coleg/o colega la inceput de drum, dornic/a sa invete si a creasca intr-un mediu creativ si dinamic, cu deschidere spre alte oportunitati profesionale.

Rol:

  • Desfasoara activitati de receptie si gestioneaza activitatea de front desk a agentiei
  • Are atributii in ceea ce priveste activitatea de secretariat
  • Intampina si indruma vizitatorii, le identifica cerintele, ofera informatiile necesare
  • Acorda asistenta pentru clienti, angajati si vizitatori intr-un mod politicos si profesional
  • Preia si directioneaza apelurile telefonice, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema
  • Gestioneaza primirea, inregistrarea si repartizarea/ transmiterea corespondentei, a documentelor, a coletelor catre persoanele responsabile din companie sau catre firmele de curierat
  • Copiaza/ redacteaza/ tehnoredacteaza diferite materiale
  • Interzice accesul persoanelor care pot periclita bunurile si imaginea clientului in incinta obiectivului
  • Gestioneaza eficient resursele materiale din dotarea postului de lucru

 

Cerintele postului:

  • Persoana sociabila, dinamica, politicoasa, prezenta agreabila
  • Absolvent studii medii /superioare
  • Cunostinte in servicii administratie (receptie/ secretariat) – experienta minim 2 ani
  • Cunoastere foarte buna a limbii romane
  • Cunoasterea limbii engleze – nivel mediu
  • Cunostinte operare PC – MsOffice (word, excel, outlook)

 

Abilitati/ deprinderi necesare:

  • Capacitatea de a interactiona cordial si de a comunica cu publicul
  • Comunicare eficienta, atat oral, cat si in scris
  • Capacitatea de organizare si de evaluare eficienta a taskurilor
  • Atentie la detalii si spirit de analiza, rezistenta la stres
  • Abilitatea de a media stari conflictuale cu tact si diplomatie
  • Capacitatea de a intelege, sorta, interpreta si procesa date
Aplica la acest job

Branded

Related