Într-o piață în care evenimentele B2B au devenit tot mai importante pentru generarea de leaduri, schimbul de informații și consolidarea relațiilor comerciale, diferența se face prin modul în care este construită experiența participanților. Sorina Severin, PR Specialist la The Public Advisors explică de ce fiecare detaliu contribuie la felul în care publicul percepe valoarea unui eveniment: de la primul contact cu spațiul și până la ultimul panel al zilei.
The Public Advisors a fost implicată în organizarea a două conferințe Modern Buyer, Private Label & Convenience Food Innovation Show și RO Fruits & Vegetables Show 2025, două proiecte dedicate unor industrii cu o dinamică puternică și cu un public format din retaileri, producători, distribuitori, furnizori de soluții și profesioniști din FMCG.
Modern Buyer este una dintre platformele specializate în informații de business pentru FMCG, retail, HoReCa și e-commerce, iar conferințele sale reunesc an de an profesioniști interesați de tendințe, analize de piață, inovații și oportunități comerciale. În acest context, rolul agenției a fost acela de a transforma structura evenimentelor în experiențe clare, ușor de parcurs și relevante pentru participanți.
„Pentru noi, conferințele Modern Buyer sunt mai mult decât proiecte editoriale extinse în zona de evenimente. Sunt platforme de business în care conținutul, networkingul și interacțiunea directă dintre companii trebuie să funcționeze foarte bine împreună. Am lucrat cu The Public Advisors tocmai pentru că aveam nevoie de un partener care înțelege ritmul unui eveniment B2B și poate gestiona detaliile care fac diferența în ziua conferinței”, a explicat Maria Hurduc, Fondator Modern Buyer.
Private Label & Convenience Food Innovation Show reunește două categorii cu potențial ridicat pe piața locală: mărcile private și produsele convenience food, de la ready to eat și ready to cook până la ready to heat și ready to drink. Evenimentul include conferință, zonă expozițională și sesiuni de business matchmaking, ceea ce presupune o organizare atentă a fluxurilor, a materialelor și a momentelor din agendă.
Pentru această conferință, The Public Advisors a asigurat dezvoltarea și implementarea platformei vizuale a evenimentului, adaptând identitatea conferinței la toate touchpoint-urile relevante din spațiul fizic. De la materialele de suport și semnalistică până la componenta de stage branding, fiecare element a fost integrat în arhitectura de comunicare a evenimentului, astfel încât participanții să aibă o experiență clară, unitară și ușor de parcurs.
Agenția a coordonat zona de producție, logistică și setup, gestionând pregătirea materialelor pentru participanți, integrarea elementelor de brand în spațiu și componenta tehnică necesară desfășurării conferinței. Suportul pentru run of show, probele tehnice și sincronizarea momentelor de scenă au contribuit la un flow profesionist al evenimentului, într-un format cu speakeri, paneluri, expohall și sesiuni de business matchmaking.
Componenta de live communication a completat această construcție prin moderarea panelurilor și introducerea speakerilor, cu rolul de a menține ritmul agendei și de a facilita tranzițiile dintre momentele-cheie ale conferinței.
„În astfel de proiecte, expertiza nu se vede doar în momentele principale ale zilei, ci mai ales în felul în care sunt legate între ele detaliile. Un eveniment B2B are nevoie de rigoare, de anticipare și de o bună înțelegere a publicului. Pentru Modern Buyer, am urmărit ca materialele, sala, zona tehnică și momentele de scenă să susțină aceeași experiență profesională, fără să încarce inutil parcursul participantului”, a declarat Sorina Severin, PR Specialist The Public Advisors.
Al doilea proiect, RO Fruits & Vegetables Show 2025, a avut o direcție diferită, legată direct de specificul industriei legumelor și fructelor proaspete. Evenimentul are o istorie de aproape 15 ani și reunește fermieri români, cooperative agricole, importatori, distribuitori, retaileri și furnizori de soluții pentru întregul lanț valoric.
În acest caz, experiența participanților a fost construită pornind de la specificul categoriei și de la rolul evenimentului în industrie. The Public Advisors a coordonat zona de producție și implementare, integrând elementele de branding, suporturile pentru participanți, setup-ul de spațiu și componenta tehnică într-un format adaptat unui eveniment B2B cu public specializat.
Pentru RO Fruits & Vegetables Show 2025, direcția de amenajare a mizat pe o identitate vizuală conectată direct la universul produselor proaspete. Agenția a gestionat selecția furnizorilor și implementarea unor elemente de impact în spațiul evenimentului, de la construcții vizuale tematice până la puncte de interacțiune și photo opportunity, menite să susțină experiența participanților și să ofere consistență comunicării de brand în offline.
Dincolo de componenta vizuală, agenția a asigurat producția integrată a evenimentului, de la pregătirea materialelor de suport și branding până la logistică, setup, coordonare tehnică și susținerea flow-ului de scenă. Astfel, toate punctele de contact cu participanții au fost gândite ca parte din aceeași experiență de brand, cu accent pe claritate, ritm și relevanță pentru mediul de business.
„Evenimentele de business au nevoie de o construcție aparte, pentru că publicul lor este foarte foarte atent la detalii. Nu este suficient ca un eveniment să arate bine. Trebuie să fie ușor de urmărit, bine organizat și să creeze contexte reale de interacțiune. În colaborarea cu Modern Buyer am avut această miză: să susținem conținutul și networkingul printr-o experiență bine articulată, de la intrare până la ultimul moment al zilei”, a spus Simona Dan, Managing Partner The Public Advisors.
Pentru The Public Advisors, implicarea în conferințele Modern Buyer a însemnat o combinație între comunicare, project management, producție de materiale, organizare de spațiu, coordonare tehnică și prezență activă în ziua evenimentului. Aceste componente au avut rolul de a susține agenda de business și de a oferi participanților o experiență profesionistă și adaptată industriei.
The Public Advisors este una dintre cele mai cunoscute și performante agenții independente de PR din România, figurând an de an în topul de specialitate. Cu o echipă formată din specialiști cu experiență și tineri aflați la început de drum, dar ancorați în PR-ul secolului XXI, The Public Advisors oferă servicii complete de comunicare, de la crearea strategiilor de PR și implementarea lor, până la organizare de evenimente, parteneriate cu terți, campanii cu influenceri sau servicii de gestionare a crizelor comunicare. Printre partenerii agenției se numără companii foarte cunoscute la nivel mondial și național, precum Samsung România, Bosch Romania, Novartis Romania, BNP Paribas, Allianz Trade, PEPCO Romania, Evergent Investments, Arval Romania, Speedwell, Liebrech & wooD, MET Romania, Sandoz Romania, HAGAG Development Europe, Cloud 9, Sofmedica, Tavex Romania, Greenvolt Next, Eaton Romania, Moon Resorts sau organizații non-guvernamentale a căror activitate o susținem prin proiecte de comunicare, așa cum sunt Asociația Zi de Bine sau Asociația pentru Valori în Educație.
