Într-o piață media mai restrânsă și mai atentă cu timpul alocat fiecărui subiect, conferința de presă rămâne un instrument relevant în comunicare, însă rolul ei s-a schimbat. Ea trebuie organizată atunci când anunțul justifică prezența jurnaliștilor și permite o conversație directă, nu doar transmiterea unei informații.
De la eveniment de rutină la decizie de comunicare
În ultimii 5-10 ani, conferința de presă și-a schimbat locul în strategia de comunicare. Dacă înainte era una dintre primele opțiuni pentru anunțuri publice, astăzi este un format care trebuie folosit cu mai multă prudență. Nu orice noutate are nevoie de o conferință, nu orice subiect justifică prezența fizică a jurnaliștilor, iar succesul nu mai poate fi măsurat doar în numărul de participanți din sală.
În 2026, organizarea unei conferințe de presă trebuie să înceapă cu o întrebare simplă: oferă compania o informație suficient de importantă încât presa să își aloce timp pentru ea? Dacă răspunsul este da, conferința poate fi un format potrivit. Dacă răspunsul este neclar, probabil că există variante mai eficiente: un comunicat de presă, un interviu sau un briefing restrâns cu jurnaliști selectați.
"Conferința de presă rămâne un instrument important, dar nu este un răspuns universal. Folosită la momentul potrivit, pentru un subiect cu miză clară și construită cu atenție, poate aduce vizibilitate, claritate și credibilitate. Folosită fără strategie, riscă să devină doar un eveniment costisitor, cu impact limitat", a declarat Sorina Severin, PR Specialist The Public Advisors.
Schimbarea vine din felul în care s-a transformat ecosistemul media. Redacțiile sunt mai compacte, jurnaliștii acoperă mai multe subiecte, iar timpul lor este mult mai limitat. În același timp, companiile au propriile canale de comunicare, de la website și newsletter până la LinkedIn, YouTube sau platforme interne. O conferință de presă nu mai este doar un eveniment pentru media, ci un moment de comunicare care generează conținut, clarifică poziționări, oferă acces direct la lideri și creează materiale care pot fi folosite ulterior în mai multe formate.
De aceea, conferințele de presă sunt relevante mai ales în momente cu miză importantă: lansări de produse sau servicii, intrări pe piață, rebrandinguri, rezultate anuale, anunțuri strategice, investiții sau schimbări de leadership, toate acestea necesitând dialog direct cu jurnaliștii. În astfel de cazuri, formatul contează pentru că permite presei să pună întrebări, să înțeleagă contextul și să aibă acces la oamenii care pot explica deciziile din spatele anunțului.
Subiectul dictează formatul
Conferința de presă nu trebuie să fie un format standard, aplicat identic pentru fiecare client. Este o decizie de strategie. Înainte de organizare, echipa evaluează subiectul, publicul relevant, contextul media, profilul speakerilor, riscurile, oportunitățile de conținut și rezultatele așteptate. Apoi sunt definite mesajele, firul narativ, formatul, materialele pentru presă și pașii de follow-up.
"Pentru The Public Advisors, valoarea nu stă doar în capacitatea de a organiza conferințe de presă, ci în capacitatea de a le recomanda atunci când sunt cu adevărat utile, de a le construi în jurul obiectivelor clientului și de a le transforma în rezultate concrete de comunicare", a declarat Sorina Severin, PR Specialist The public Advisors.
Experiența agenției acoperă mai multe tipuri de conferințe și evenimente media, construite în funcție de obiectivul fiecărui client. Pentru Bosch, The Public Advisors a organizat conferințele de presă anuale care au avut rolul de a comunica rezultate, direcții de business și perspective relevante pentru presa economică și de business. Pentru Greenvolt Next, intrarea pe piață a cerut o abordare care să explice atât profilul companiei, cât și contextul unei industrii aflate în dezvoltare. În cazul EVERGENT Investments a trebuit sa organizam o conferinta de presa online in perioada pandemiei si provocarea a fost pe masura. Comunicarea a presupus claritate în jurul repoziționării și al modului în care brandul se prezintă către publicurile sale. Pentru Cloud9, un dezvoltator imobiliar de top din capitală, lansarea noii faze de construcție a proiectului a avut nevoie de un format care să susțină noutatea anunțului și diferențiatorii proiectului.
Presa are nevoie de context, nu doar de informație
Aceeași abordare personalizată s-a regăsit și în proiectele dezvoltate pentru Hotspot, Tavex și Samsung. Pentru Hotspot, conferința de presă a marcat implicarea fondatorului companiei în strategia de dezvoltare, un moment care a cerut o comunicare clară despre direcția businessului și următoarea etapă de creștere. Pentru Tavex, formatul a fost folosit pentru prezentarea unui studiu dedicat obiceiurilor de economisire ale românilor, cu accent pe concluziile relevante pentru public și pentru presa interesată de economie și finanțe personale. În cazul Samsung, comunicarea pentru ediția a 5-a Solve for Tomorrow a adus în prim-plan un proiect educațional dedicat Gen Z, în care conferința a susținut lansarea programului și a pus accentul pe rolul tehnologiei în dezvoltarea ideilor tinerilor.
Un exemplu este conferința de presă organizată pentru Tavex România în luna mai a acestui an, dedicată prezentării rezultatelor unui studiu despre obiceiurile de economisire ale românilor. Alegerea formatului a fost justificată de relevanța subiectului – economisirea și protejarea valorii banilor într-un context economic volatil – un subiect de interes atât pentru presa economică, cât și pentru publicul larg. La eveniment au participat 17 jurnaliști, iar discuțiile au vizat în mod direct concluziile studiului și implicațiile acestora la nivel de comportament financiar. Impactul nu s-a limitat însă la momentul conferinței, ci a fost susținut printr-un proces consistent de follow-up cu media, care a inclus transmiterea materialelor, clarificări și interviuri suplimentare. În urma acestui demers, subiectul a generat peste 100 de apariții în presă, confirmând importanța unui format bine ales și a unei relații active cu redacțiile după eveniment.
Un alt proiect cu impact în zona educației a fost lansarea platformei EduMetrix, dezvoltată de Asociația pentru Valori în Educație, un instrument care pune la dispoziția decidenților, școlilor și publicului date și analize relevante despre sistemul educațional din România. Evenimentul a reunit reprezentanți ai Ministerului Educației, ai Guvernului, fondatorii platformei și experți din domeniu, iar noutatea proiectului a stârnit un interes ridicat din partea presei. Ne-am ocupat de componenta de media relations, prezentând platforma publicațiilor de educație, presei generaliste, televiziunilor și publicațiilor de business. Jurnaliștii prezenți au realizat interviuri cu speakerii, au preluat principalele concluzii ale evenimentului și au contribuit la prezentarea pe scară largă a platformei și a rolului pe care aceasta îl poate avea în fundamentarea deciziilor din educație.
Pentru Bosch România, am coordonat anual conferința de presă dedicată prezentării rezultatelor financiare ale companiei, un eveniment care a adus la aceeași masă jurnaliști din presa de business și din industria automotive. Formatul a oferit contextul potrivit pentru prezentarea evoluției companiei, a direcțiilor de business și a principalelor tendințe din industrie.
Dincolo de componenta informativă, conferințele au contribuit la consolidarea relației dintre companie și presă, prin acces direct la General Managerul Bosch România și la echipa de management. Discuțiile au vizat atât rezultatele financiare, cât și evoluția industriei auto, contextul economic și provocările actuale din piață. După mai multe ediții organizate la sediul Bosch din București, cel mai recent eveniment a fost regândit într-un format mai restrâns și mai interactiv. În locul conferinței tradiționale, a fost organizat un prânz de presă, într-o locație aliniată valorilor și culturii companiei. Obiectivul a fost crearea unui cadru mai deschis, care să încurajeze schimbul de idei și interacțiunea directă dintre jurnaliști și reprezentanții Bosch.
În anii anteriori, conferințele de presă organizate pentru Bosch au reunit peste 35 de jurnaliști la fiecare ediție. Împreună cu echipa de comunicare Bosch România, The Public Advisors a coordonat proiectul, de la dezvoltarea conceptului și gestionarea invitațiilor, până la pregătirea materialelor de comunicare, follow-up-ul cu presa, coordonarea furnizorilor și organizarea logistică a evenimentului.
Un alt exemplu îl reprezintă conferințele de presă organizate pentru Brio, în cadrul raportului State of the Nation privind alfabetizarea digitală a elevilor din clasele I–XII din România. Subiectul, aflat la intersecția dintre educație și digitalizare, a generat un interes ridicat din partea presei și a confirmat importanța subiectelor cu miză publică ridicată în atragerea interesului media. Prezența unor oficiali de rang înalt, precum Ministrul Educației și Ministrul Digitalizării a transformat aceste evenimente în puncte importante pe agenda publică. Interesul media a fost pe măsură, subiectul beneficiind de o acoperire extinsă, alimentată de datele raportului și de discuțiile generate în cadrul conferințelor.
Unul dintre evenimentele cu grad ridicat de complexitate a fost conferința de presă organizată alături de Evergent Investments în urmă cu cinci ani pentru a anunța rebrandingul companiei. Evergent a fost prima Societate de Investiții Financiare (SIF) de pe piața internă ce și-a schimbat denumirea, o decizie semnificativă, cu un impact major. Echipa The Public Advisors a organizat un eveniment în care a armonizat mediul de comunicare strict reglementat al unei companii listată la bursă, momentul important al finalizării rebrandingului și restricțiile specifice pentru evenimente din perioada pandemiei de Covid-19. Am reușit să ne folosim de tehnologii noi la acel moment pentru a-i aduce pe jurnaliști aproape de liderii companiei, iar efectul a fost unul impresionant, cu peste 70 de materiale generate în presa de business și generalistă, la TV, radio, în print și în publicații online.
La fel de provocator a fost momentul intrării pe piața din România a unei companii multinaționale recunoscută la nivel european. Greenvolt Group este unul dintre liderii globali din segmentul energiei 100% regenerabilă și a selectat The Public Advisors pentru a anunța lansarea diviziei Greenvolt Next pe piața internă. Pentru acest proiect am folosit o abordare diferită și am organizat o conferință de presă în cadrul celui mai mare târg dedicat energiei din România. Jurnaliștii au avut oportunitatea de a discuta cu liderii companiei chiar la standul Greenvolt Next din cadrul evenimentului, iar noi am reușit să asociem în mod natural un brand nou pe piață cu domeniul în care activează.
Aceste proiecte arată o direcție clară: o conferință de presă eficientă nu se reduce la alegerea unei locații, trimiterea unei invitații și pregătirea unei agende. Ea are nevoie de un fir narativ clar, de mesaje bine stabilite și puse în context, de speakeri pregătiți, de materiale utile pentru presă și de o strategie de follow-up.
Un alt element important este adaptarea formatului. Uneori, o conferință clasică este cea mai bună soluție. Alteori, funcționează mai bine un media briefing restrâns, o întâlnire cu jurnaliști specializați, o vizită în teren sau o demonstrație de produs. În 2026, utilitatea vine din potrivirea formatului cu obiectivul, nu din bifarea unui tip de eveniment.
Aici intervine rolul unei agenții cu experiență. The Public Advisors lucrează cu o echipă de specialiști în comunicare, inclusiv foști jurnaliști cu experiență în presa de business și generalistă, care înțeleg atât nevoile companiilor, cât și așteptările presei. Această dublă perspectivă ajută la construirea unor mesaje mai clare, la anticiparea întrebărilor dificile și la evitarea unor formate care consumă resurse fără să aducă rezultate.
În plus, experiența în industrii diferite, tehnologie, energie, retail, financiar, real estate sau business, oferă agenției capacitatea de a adapta limbajul și abordarea la fiecare context. O conferință pentru o companie de energie nu se construiește la fel ca o lansare de produs, o comunicare financiară sau un anunț de leadership. Fiecare are propria abordare, propriile audiențe și propriul ritm de comunicare.
Pentru clienți, diferența se vede în felul în care conferința este gândită de la început: cu un obiectiv clar, cu o listă de presă relevantă, cu un concept potrivit, cu materiale pregătite și cu o strategie de amplificare după eveniment. Rezultatul nu înseamnă doar apariții media, ci și relații mai bune cu jurnaliștii, poziționare mai clară, conținut util pentru companie și o prezență publică mai coerentă.
