Teambuilding-urile s-au redus ca amplitudine și s-au mutat în oraș, însă cu o calitate superioară a experiențelor pentru echipe și cu un impact mai puternic în cultura organizațională și productivitate.
Companiile s-au săturat de sălile de conferință sterile de hotel, iar angajații – de eternele ședințe și jocuri de rol din teambuilding-urile în deplasare, în care ajungeau să vadă muntele sau plaja doar de la fereastră.
Nu doar restricțiile de buget au obligat la transformarea evenimentelor corporate, ci și mentalitatea și interesele angajaților din noile generații, cu apetit pentru experiențe curate, coerente și concise, cu implicație clară în randamentul profesional.
„Este clar că profilul general al angajatului din orașele mari s-a transformat foarte mult față de ceea ce cunoșteam acum câțiva ani, înainte de pandemie. În ultimii cinci ani a intrat pe piața forței de muncă o nouă generație de profesioniști care vin cu valori puternice vizavi de satisfacția profesională și integrarea în cultura organizațională.
Din fericire, observ că departamentele cu decizie în organizarea evenimentelor din companii au devenit foarte receptive la a adapta în consecință formatele pentru ca, în urma acestora, organizația să obțină, cu adevărat, beneficiile de lucru urmărite.”, Lavinia Pavel, manager & acționar Urban Hub, spațiu multifuncțional pentru evenimente din centrul Bucureștiului.
Astfel, conform unei analize realizate de Urban Hub, companiile mizează în mod justificat pe întâlnirile restrânse, de tip after-work party. Cererea pentru acest tip de evenimente a crescut cu aproximativ 30% în ultimul an, cel mai popular format fiind cel cu 40-70 de participanți.
În funcție de activitățile incluse și de gradul de personalizare a pachetelor de catering – variabilele cu cel mai mare impact asupra costurilor de organizare – bugetele variază între 2.000 și 10.000 de euro.
„Vorbim despre sume de 3-4 ori mai scăzute decât în cazul teambuilding-urilor clasice, de weekend la mare sau la munte, acelea fiind formate care nu mai dau randamentul așteptat nici în ceea ce privește cultivarea culturii organizaționale, nici în ce privește catalizarea creativității și productivității echipelor”, explică specialistul în evenimente corporate Lavinia Pavel.
Ce caută companiile când își „scot angajații în oraș”?
Locul evenimentelor grandioase și gălăgioase este luat de reuniunile cu miez și interacțiune reală, în care participanții sunt cu adevărat văzuți, iar implicarea lor – încurajată.
Pentru teambuilding-urile, workshop-urile sau ședințele de echipă, organizatorii preferă locații multifuncționale care oferă:
- atât intimitate, cât și versatilitate în distribuția spațiului;
- un design prietenos, cu o configurație flexibilă;
- zone de networking, dar și pentru socializare;
- echipamente audio-video performante;
- servicii de catering personalizat (opțiuni vegetariene, fără gluten/lactoză, deserturi sănătoase etc.) – fără alcool, dar cu cafea de specialitate și băuturi healthy, de tip smoothies.
„Companiile au observat schimbarea de mentalitate a echipelor odată cu inserția angajaților din noua generație. Așadar, modul în care se organizează acum evenimentele corporate favorizează modul de relaționare a noului model de angajat: se aleg contexte mai intime, mai relevante pentru stilul de viață al participanților, ușor de personalizat pentru a se putea insera firesc elementele de branding ale afacerii” , Lavinia Pavel, manager & acționar Urban Hub.
Având avantajul amplasării în inima Bucureștiului, foarte bine conectat la mijloacele de transport, Urban Hub a construit în ultimul an contextul perfect pentru noul tip de eveniment ”de firmă”, de club/comunitate sau de presă. Multifuncționalitatea spațiului permite organizatorilor o perspectivă mai creativă asupra reuniunii, cu un buget optimizat și cu un potențial ridicat de impact asupra participanților.
Renovat într-un stil care îmbină armonios aristocraticul și minimalismul modern, conacul interbelic din Piața Romană 2 găzduiește, în medie, 10-15 evenimente corporate pe lună.
