Alegerile au avut loc in plenul Adunarii generale comune IAA Romania - UAPR reunite la IAA House in data de 26 noiembrie 2008 iar membrii celor doua asociatii si-au desemnat reprezentantii prin vot secret.
Nominalizarile s-au exprimat pe parcursul a doua zile si s-au incheiat la ora de incepere a Adunarii Generale.
Comitetul de organizare EFFIE este constituit din 7 persoane (Presedinte si 6 membri) si are rolul de a superviza din punct de vedere tehnic organizarea competitiei si a Galei de Premiere.
Pentru pozitia de Presedinte au candidat 4 persoane iar pentru cele 6 pozitii de membru din comitet au fost 21 de candidati.
Procesul de votare a produs si o surpriza - 2 candidati obtinand acelasi numar de voturi. Prin urmare s-a decis extinderea numarului de membri in comitet de la 6 la 7 in asa fel incat ambii candidati sa fie inclusi pe lista Comitetului.
In urma procesului de votare componenta Comitetului EFFIE 2009 este:
Presedinte: Narcis Horhoianu - Associated Marketing Director P&G Romania
Membri:
Alexandra Olaru - HR & Communication Director Unilever SCE
Mihai Ghyka - Membru al Senatului IAA
Dan Petre - Managing Partner D&D Research
Afrodita Blasius - Managing Partner Bridge Communication
Sorin Blaga - Marketing Director Rompetrol
Stefan Iordache - CEO Leo Burnett Group
Paul Markovits - Senior Brand & Communication Director Vodafone Romania.
