[Case Study] Cum a transformat Iconic21 un pachet PR premium într-o experiență memorabilă de unboxing

Integrarea completă a unui pachet premium de giveaway, de la brief la livrarea în UE, în 10 zile.

CONTEXTUL

Iconic21 este un furnizor internațional de conținut iGaming: jocuri live, sloturi, jocuri virtuale și instrumente de promovare pentru operatori din mai multe piețe. Brandul se poziționează pe viteză, tehnologie și o relație strânsă cu clienții.

Într-o perioadă de promovare a brandului, compania a decis să ofere un pachet de giveaway colaboratorilor apropiați – parteneri de business cu care are o relație directă. Pachetele urmau să fie livrate în UE.

NEVOIA

Iconic21 avea nevoie de un pachet care să confirme valoarea relației cu partenerii săi și să reflecte standardele brandului. Destinatarii erau parteneri premium, obișnuiți cu produse și experiențe de nivel înalt, astfel încât un set promoțional standard nu era o opțiune.

BRIEFUL

• Pachet premium de PR, 100 bucăți, oferit ca giveaway colaboratorilor apropiați.
• Componente: pungă de prezentare, blocnotes A5, pix și ochelari Ray-Ban Meta ca piesă centrală.
• Ochelarii au fost puși la dispoziție de client; personalizarea lor intra în sarcina Web2Print.
• Identitatea Iconic21 aplicată pe fiecare element al pachetului.
• Livrare finală în UE.
• Termen total: 10 zile, de la brief la livrare.

PROVOCAREA

Un pachet premium pentru clienți premium: fiecare element trebuia să fie la nivelul piesei centrale, iar execuția nu permitea nicio eroare.

• Produs de valoare ridicată, fără rezervă. Ochelarii au fost furnizați de client. O personalizare greșită nu poate fi corectată, iar o pereche compromisă nu putea fi înlocuită din stoc.
• Suprafețe dificile. Brațele ochelarilor sunt înguste și neregulate, iar logo-ul trebuia să fie centrat și lizibil fără să afecteze inscripțiile originale. Carcasa din piele este sensibilă: parametrii nepotriviți o pot deteriora.
• Un logo pe patru tipuri de materiale. Hârtie, metal, piele, PVC și piele ecologica – fiecare cu alt tip de aplicare și alt rezultat vizual, dar cu aceeași identitate de brand.
• Producții paralele, termen scurt. Pungi pesonalizate, Agende personalizate, pixuri persoalizate și tocul ochelarilor si ramele ochelarilor, masonul cutiei de ochelari, toate aceste materiale promotionale cu fluxuri diferite, sincronizate în 10 zile.
• Logistică. Transportul unor produse de valoare in UE, fără pierderi sau deteriorări.

STRATEGIA

Web2Print a abordat proiectul ca integrator de livrabile de marketing cu un singur punct de contact pentru client și responsabilitate completă pe tot lanțul, de la recepția ochelarilor până la livrarea finală. Abordarea s-a sprijinit pe cinci principii:

1. Testare înainte de producție. Pe piesele de valoare, fiecare personalizare a fost validată pe mostre din același material înainte de produsul final.
2. O identitate, mai multe tehnici. Logo-ul a fost adaptat tehnic pentru fiecare suport, astfel încât rezultatul vizual să fie coerent pe tot pachetul.
3. Calendar construit invers. Planificarea a pornit de la data livrării, cu puncte de verificare la fiecare etapă.
4. Trasabilitate completă. Inventar la recepție, predări documentate între etape și control final pe fiecare piesă.
5. Unboxing-ul ca standard de calitate. Fiecare element a fost evaluat prin experiența destinatarului, nu doar prin conformitatea tehnică.

SOLUȚIA

Componența pachetului

• Pungi premium negre, confecționate special pentru proiect (nu din stoc), cu logo în folio metalic roșu și dimensionate pe conținutul pachetului.
• Blocnotesuri A5 premium, personalizate cu identitatea Iconic21.
• Pixuri premium, personalizate și asortate cu blocnotesul.
• Manson cutie personalizata cu folio rosu aplicat la cald.
• Ochelari Ray-Ban Meta, personalizați cu logo-ul Iconic21 pe brațe și livrați în carcasă din piele personalizată.
• Card informativ al pachetului tiparit in policromie pe carton de 350g in tipografie Bucuresti.

Execuția

• Recepție și custodie. Ochelarii au fost preluați de la client, verificați și inventariați la primire și păstrați în condiții sigure pe tot parcursul proiectului.
• Personalizarea ochelarilor. Logo-ul a fost poziționat la milimetru pe brațe, centrat și lizibil, fără a afecta cadrul sau inscripțiile Ray-Ban.
• Personalizarea carcaselor din piele. Primele teste pe mostre nu au atins rezultatul dorit. Parametrii au fost reajustați până la o aplicare clară, fără deteriorarea materialului, și abia apoi transferați pe produsul final.
• Manevrare controlată. Toate piesele au fost manipulate fără zgârieturi, amprente sau urme de ambalare.
• Tipar, confectionare pungi si mansoane cu aplicare folio.
• Control individual. Fiecare pereche de ochelari și fiecare carcasă au trecut prin control vizual înainte de asamblare.
• Sincronizare și livrare. Fluxurile de producție au fost aliniate pentru a ajunge simultan la asamblare. Pachetele au fost livrate în Portugalia cu ambalare de protecție, transport securizat și predări documentate.

REZULTATE

• 100 pachete livrate complete în UE, în termenul de 10 zile.
• Niciun produs refăcut și nicio piesă de valoare compromisă.
• Identitate vizuală coerentă pe patru tipuri de materiale.
• Un singur interlocutor pentru client pe tot proiectul, fără coordonarea mai multor furnizori.

ECHIPELE IMPLICATE

• Client Service & Project Management – punct unic de contact, preluarea briefului, calendarul proiectului și coordonarea tuturor etapelor.
• Design & pregătire fișiere – adaptarea logo-ului pentru fiecare suport și pregătirea fișierelor de producție.
• Producție & personalizare – confecționarea pungilor, papetăria, instrumentele de scris și personalizarea ochelarilor și carcaselor, inclusiv testele pe mostre.
• Control calitate – recepția și inventarul ochelarilor, verificările pe fiecare etapă și controlul final pe fiecare piesă.
• Logistică – asamblarea pachetelor, ambalarea de protecție și transportul internațional.
• Echipa Iconic21 – briefing, aprobări și furnizarea ochelarilor.

„Pentru echipele de marketing, valoarea unui partener integrat înseamnă mai puțină complexitate și mai mult control. Reunim produsele, furnizorii și termenele într-un singur punct de contact, astfel încât proiectul să fie livrat la timp, fără compromisuri de calitate, iar experiența de brand să rămână coerentă în fiecare detaliu.” Constantin Enache, Client Service Director, Web2Print

Web2Print București este o agenție de publicitate și integrator de servicii de marketing: productie, materiale promoționale,  consultanță de brand, design, producție foto-video, SEO/GEO,  social media marketing,  logistică. Agenția gestionează proiectele de la brief până la livrare, pentru toate livrabilele de care are nevoie un proiect.